Image default
Thủ thuật

Cách nén các loại file PDF, ZIP, RAR,… đơn giản và nhanh chóng mà bạn nên biết

Bạn muốn gửi nhiều file cùng lúc qua mail nhưng dung lượng quá lớn mà bạn lại không biết cách nén file để gửi mail? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.

Lợi ích của việc nén file

Nén file giúp người dùng thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Khi cần sử dụng, bạn vẫn có thể giải nén tệp và truy cập nội dung ban đầu. Với cách nén file mà Sforum giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén được nhiều loại file như PDF, ZIP, Word, Excel, PowerPoint, và thậm chí cả hình ảnh trên máy tính PC nữa đấy.

bg7

Cách nén file PDF, ZIP, RAR, Word, Excel, PowerPoint bằng Winrar

Cách tạo file nén vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện tuần tự các bước sau:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm WinRAR

Hãy tải phần mềm WinRAR tại đây và cài đặt về máy.

Bước 2: Nén file hoặc thư mục

Nếu bạn cần nén nhiều file cùng lúc, hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Sau đó, click chuột phải vào thư mục hoặc file cần nén, chọn Add to archive… để bắt đầu quá trình nén file.

Ngoài ra, bạn còn có thể chọn các tùy chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:

  • Add to “xyz.rar”: nén file/thư mục thành tệp dạng .rar và giữ nguyên tên của file.
  • Compress and email…: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zip và gửi file nén qua mail.
  • Compress to “xyz.rar” and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rar và gửi file nén qua mail.

1-7-1

Bước 3: Chọn định dạng file nén

Tại mục General và mục Archive format, bạn hãy chọn định dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.

2-7-1

Bước 4: Đặt mật khẩu cho file nén (tuỳ chọn)

Nếu bạn muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password…, nhập mật khẩu bạn muốn tạo, và nhấn OK.

3-7

Bước 5: Đặt tên và hoàn tất nén file

Bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.

4-7-1

Với phần mềm WinRAR, bạn dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất tiện dụng.

Kết luận

Hi vọng qua mẹo Windows này, bạn có thể thực hiện cách nén file Word, Excel, PowerPoint,… trên Win 10 thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng nhé. Chúc bạn thành công.

Xem thêm: Thủ thuật iOS, Thủ thuật Android

Related posts

Phát hiện nhanh chóng vấn đề iPhone dính iCloud ẩn để tránh hiểm họa về sau!

Administrator

Cách tạo tài khoản QQ Trung Quốc: Đăng ký QQ đơn giản

Administrator

Cách đăng ký VssID không cần đến cơ quan như thế nào?

Administrator