Khi nói đến công cụ tạo lập bảng tính, không thể không nhắc đến Google Sheet. Đây là một công cụ mạnh mẽ, vượt trội, và hoàn toàn miễn phí từ Google, giúp bạn dễ dàng tạo ra và quản lý các bảng tính trực tuyến trên máy tính. Vậy Google Sheet là gì, có gì nổi bật và cách sử dụng online trên máy tính như thế nào? Sforum sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ Google Sheet.
Google Sheet là gì?
Google Sheet, hay còn gọi là Google Trang tính, là một phần của bộ ứng dụng Google Drive và được cung cấp miễn phí bởi Google. Đây là một công cụ tạo lập bảng tính mạnh mẽ, với các tính năng tương đồng với Microsoft Excel, nhưng lại mang đến cho người dùng nhiều tiện ích hơn và khả năng làm việc trực tuyến.
Các tính năng nổi bật của Google Sheet
Google Sheet sở hữu những tính năng vượt trội giúp bạn nhanh chóng hoàn thành công việc và tận dụng tối đa tiềm năng của bảng tính. Dưới đây là những tính năng đáng chú ý của Google Sheet:
Tạo và lập dữ liệu dễ dàng
Google Sheet cho phép bạn tạo và lập dữ liệu Form dễ dàng. Khi khách hàng truy cập và điền vào form mà bạn tạo ra, dữ liệu về câu trả lời sẽ tự động được đăng nhập và phân loại trên Google Sheet của bạn. Điều này giúp việc xử lý dữ liệu trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Thực hiện các hàm và tập lệnh cho các phép tính phức tạp
Google Sheet cung cấp đầy đủ các hàm và tập lệnh cho các phép tính phức tạp. Việc sử dụng các hàm và tập lệnh trên Google Sheet online tương tự như trong Excel, giúp bạn thực hiện các phép tính phức tạp một cách dễ dàng và chính xác.
Tự động lưu trữ tài liệu
Google Sheet tự động lưu trữ tài liệu ngay sau mỗi thao tác. Bạn cũng có thể xem lại lịch sử sửa đổi của mình theo từng ngày giờ cụ thể. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và truy cập vào các phiên bản trước đó của tài liệu.
Hỗ trợ trong quá trình làm việc nhóm
Google Sheet được thiết kế để hỗ trợ công việc nhóm. Bạn có thể chia sẻ và mời đối tác của mình cùng làm việc trên cùng một bảng tính. Tính năng này cho phép đối tác theo dõi, nhận xét và chỉnh sửa tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Cách sử dụng Google Sheet online cơ bản
Dưới đây là những cách sử dụng Google Sheet online cơ bản và dễ dàng nhất:
Tạo và điền thông tin
Để tạo Google Sheet, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Tìm kiếm trực tiếp trên Google hoặc truy cập tại đây và làm theo hướng dẫn như hình dưới đây.
Bước 2: Chọn “Truy cập Google Trang tính”.
Bước 3: Chọn hình dấu cộng để tạo Google Sheet. Sau đó, điền thông tin dữ liệu của mình vào như một bảng Excel bình thường.
Nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính
Bạn có thể nhập dữ liệu từ tập tin được lưu trong máy tính bằng cách sau:
Bước 1: Sau khi tạo Google Sheet, chọn “Tệp” và tiếp tục chọn “Nhập”.
Bước 2: Chọn “Tải lên” và tiếp tục chọn “Chọn tệp từ thiết bị” để tải tệp dữ liệu từ máy tính lên Google Sheet.
Đổi tên và tải về máy tính
Để đổi tên và tải về máy tính, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn “Tệp”, sau đó chọn “Đổi trên” để đổi tên Google Sheet.
Bước 2: Để tải về máy tính, vào “Tệp”, chọn “Tải xuống” và chọn định dạng bạn muốn tải.
Mở quyền truy cập và chia sẻ
Mở quyền truy cập và chia sẻ Google Sheet giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả hơn. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải của Google Sheet.
Bước 2: Chọn “Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết”.
Bước 3: Chỉnh sửa quyền truy cập theo nhu cầu của bạn, sau đó chọn “Sao chép đường liên kết” và “Xong” để chia sẻ đường liên kết với bạn bè.
Kết luận
Google Sheet là một công cụ tuyệt vời để tạo lập và quản lý bảng tính hiệu quả. Với những tính năng nổi bật và cách sử dụng đơn giản, Google Sheet sẽ là người bạn đồng hành đắc lực trong công việc và học tập của bạn. Công Nghệ Tổng Hợp hi vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững cách sử dụng Google Sheet và tận dụng tối đa công cụ này.
